:الهدف العام من الوظيفة
تقوم هذه الوظيفة على العمل كنقطة اتصال بين مجلس الادارة من خلال رئيس مجلس الإدارة والدوائرالمختلفة وكذلك التواصل مع اللجان المنبثقة عن مجلس الإدارة، وتنسيق الفعاليات في الأقسام المعنية والتي تندرج ضمن مسؤولياتهم،وتوجيه الخدمات المختلفة وذلك ضمن سياسة المستشفى
المسؤوليات الرئيسية
-
- وضع الخطط السنوية والخطط طويلة الأمد للمستشفى وعرضها لاعتمادها من مجلس الادارة، وضمان تنفيذها بعد إقرارها من مجلس الادارة.
-
- الإشراف على العمليات الإدارية اليومية في المستشفى.
-
- العمل على تخطيط وتنفيذ التغييرات الاستراتيجية لتحسين تقديم الخدمات بعد رفعها واقرارها من قبل مجلس الادارة.
-
- الاشراف على عملية التخطيط الداخلي في المستشفى لكافة البرامج الصحية والتنموية وكذلك عملية التخطيط المالي والاداري.
-
- رفع التقارير الإدارية والمالية الدورية والتوصيات عن تقدم سير عمل المستشفى لمجلس الادارة في اجتماعاته الدورية.
-
- ضمان عمل جميع الدوائر والاقسام والموظفين بكفاءة ومهنية وتنظيم العلاقة بين الدوائر والاقسام المختلفة.
-
- الاطلاع والاشراف على كل نشاط يجري في المستشفى، وضمان حسن سير العمل وفق القانون والاصول.
-
- الاشراف على وضع الخطط لتنفيذ كافة البرامج والمشاريع داخل المستشفى وقيادة عملية المتابعة والتقييم.
-
- متابعة وتوجيه مدراء ومسؤولي الدوائر والاقسام في المستشفى في عملية تقييم أداء طاقم المستشفى التنفيذي الخاضع لاشرافهم للتأكد من تنفيذ المهام والمسؤوليات للوصول إلى أهداف المستشفى ضمن رسالتها ورؤيتها، والقيام بتقديم الدعم الفني والإرشاد للموظفين لتحسين أدائهم.
-
- المتابعة والاشراف على إدارة الموظفين والمهنيين والإداريين والفنيين.
-
- التواصل والتفاوض مع الطاقم الطبي والفني والمؤسسات والشركات الخارجية.
-
- المراجعة والإشراف على تطوير الأنظمة واللوائح الداخلية للمستشفى بكافة دوائرها و اقسامها من الدائرة المالية والمشتريات ولوائح واجراءات العمل ومصادقتها من الهيئة الإدارية لتحقيق الاستفادة العظمى من الموارد وتحقيق الحوكمة الرشيدة.
-
- البقاء على اطلاع على أحدث أنظمة الرعاية الصحية.
-
- المراجعة والاشراف على تطوير واعتماد هيكل التنظيمي للمستشفى مبني على أسس علمية وإدارية بالتنسيق الكامل مع مجلس الادارة.
-
- رصد النفقات واقتراح بدائل فعالة من حيث التكلفة.
-
- متابعة إنشاء ميزانيات فصلية وسنوية بالتنسيق مع الدائرة المالية وتقديم تقارير شهرية حول الأداء العام.
-
- جمع وتحليل البيانات واستخدامها لتخطيط وإدارة كل من المشاريع والأنظمة لكافة الاقسام.
-
- وضع وتنفيذ سياسات فعالة لجميع الإجراءات التشغيلية.
-
- حل القضايا المحتملة مع المرضى بالتعاون مع المدير الطبي.
-
- الاشراف على علاقات المستشفى مع الشركاء بما فيه كتابة المشاريع والتقارير والاشراف على عملية تجنيد الأموال والدعم لهذه المشاريع.
-
- العمل على ضمان تقديم خدمات مناسبة والالتزام بالجودة العالية وضمان جودة وكفاءة تقديم الخدمات الصحية.
-
- رفع التوصيات اللازمة لمجلس الادارة حول شراء المعدات واللوازم.
المؤهل العلمي :
-
- ماجستير في إدارة المستشفيات أو الادارة الصحية (بخبرة لا تقل عن 7 سنوات)
-
- في حال كان طليب أخصائي يجب ان يكون حاصل على مزاولة المهنة من وزارة الصحة الفلسطينية
الخبرة العلمية :
-
- خبرة في مجال ادرة المستشفياتاو الشؤون الإدارية مدة ل تقل عن 5 سنوات
-
- التفرغ التام للعمل في الوظيفة بعقد غير محدد المدة.
المهارات:
-
- معرفة تامة في اساليب الادارة.
-
- الالمام بطرق ادارة الموارد البشرية.
-
- المعرفة بالمصطلحات الطبية وصناعة المستشفيات.
-
- الفهم المتين لإجراءات ولوائح الرعاية الصحية.
-
- التواصل والتعامل مع فريق العمل.
-
- المبادرة والقيادة والقدرة على كسب الثقة والتعاون مع الآخرين.
-
- القدرة على التعامل مع مشكلات العمل وتقديم الحلول المناسبة.
-
- ترتيب وتوزيع المهام والقدرة على اتخاذ القرارات.
-
- القدرة على تحليل البيانات واستيعاب المعلومات والبيانات.
-
- المرونة وتحمل ضغط العمل.
-
- اجادة اللغة العربية و الانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
-
- اجادة استخدام الحاسوب و الالمام بتكنولوجيا المعلومات.
-
- القدرة على كتابة التقارير .
-
- الالمام باساليب الشراء والقوانين والتعليمات ذات العلاقة.
-
- الالمام باساليب ادارة المخازن والمواد.
- مهارات ممتازة لتنظيم وإدارة الوقت.
يرجى العلم بأن آخر موعد للتقديم هو 15/8/2024
إذا كنت تمتلك المؤهلات والمهارات المطلوبة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية والوثائق اللازمة إلى قسم الموارد البشرية في مستشفى جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني - فرع البيرة.
للتقديم بإمكانك إرسال سيرتك الذاتية عبر